İnternetin tartışmasız bir numaralı markası olan Google, servisleriyle kullanıcıların hemen her alandaki ihtiyacına cevap vermeye çalışıyor. Bunların arasındaki en dikkat çeken Google servisi ise yaklaşık 5 yıl önce hizmete sunulan Gmail.
Kullanıcıların hizmetine sunulduğu günden bu yana kullanıcı kitlesi hızla genişleyen Gmail, ilk yıllarda kullanıcılarına sunduğu 2GB'lık dev kapasitesiyle rakiplerini açık ara geride bırakmayı başarmıştı. Başlarda davetiye yoluyla edinilebilen Gmail hesabı, bir zaman sonra normal kayıt sistemine döndü ve bu haberimizde de belirttiğimiz gibi, artık Microsoft'un Hotmail hesabına dahi kafa tutar bir hale geldi.
Gmail'in geniş bir kullanıcı kitlesi bulunuyor olsa da, kullanıcıların büyük bir bölümü Gmail'in birçok fonksiyonundan bihaber olduğundan, Gmail'den tam olarak verim alamıyor. Bu yazımızda, Gmail kullanıcılarının göz ardı etmemesi gereken 10 önemli fonksiyonu masaya yatırıyoruz.
Not: Galerimizde sık sık "Labs bölümü"nden bahsedildiğini göreceksiniz. Ancak bu bölüme ulşamak, Türkçe Gmail kullanıcıları için mümkün değil. Bu bölümün gösterilmesi için öncelikle hizmet dilini, "Ayarlar" altından İngilizceye çevirmelisiniz. Sonrasında yine "Settings" kısmına girmeli ve "Labs" sekmesine tıklamalısınız. Bahsi geçen tüm hizmetleri işte bu sekme altında bulacaksınız. Dilediğiniz özellikleri etkinleştirdikten sonra hizmet dilini tekrar Türkçeye çevirebilirsiniz...
Çevrimdışı Gmail(Offline Gmail)
Gmail hesabınıza erişmek için her zaman internete bağlı olmak durumunda olduğunuzu düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz; zira Gmail'in çevrimdışı özelliğini kullanarak, internete bağlı olmadan da maillerinizi kontrol etmeniz veya mail'lerinizde herhangi bir arama yapmanız mümkün. Gmail'in bu özelliğinden faydalanabilmeniz için önce Gmail hesabınızı açmanız ve buradan Gmail Labs'a girerek Offline özelliğini aktifleştirip Kaydet'e tıklamanız gerekiyor.
Çoklu Gelen kutusu(Multiple Inboxes)
Eğer geniş bir ekran monitörünüz varsa, gelen e-mail'lerinizi birden fazla pencerede de görme şansına sahipsiniz. Bunun için yapmanız gereken tek şey ise Gmail hesabınızdan 'Gmail Labs' bölümüne girerek 'Multiple Inboxes'u etkinleştirmeniz.
Görevler(Tasks)
To-do yani yapılacaklar listesi de Gmail'in önemli özelliklerinden biridir. Yapacaklar listenizi hazırladıktan sonra en kolay şekilde bu listeye göz atmak için önce Gmail Tasks'e girin. Ardından yapılacaklar listenizi belirleyin ve bu sayfayı 'Bookmark' listenize ekleyin. Ardından Bookmark listenize girerek bu bookmark'ın üzerine sağ tıklayıp Özellikler'ine girin ve 'Load this bookmark in the sidebar'ın yanındaki kutucuğu işaretleyin. Bu adımdan sonra hangi web sayfasını ziyaret ediyor olursanız olun, bu bookmark'a tıkladıktan sonra hem internetteki sörfünüze devam edebilir, hem de yapılacaklar listenize kolayca göz atabilirsiniz.
Etiketleme(Gmail Label)
Gmail'in kullanıcıların hesaplarını daha pratik bir şekilde kullanabilmesi için bazı kısayolları vardır. Gmail'in Ayarlar bölümüne girerek Klavye Kısayolları'nı (Keyboard Shortcuts) etkinleştirmenizin ardından örneğin 'g' + 'i' sizi doğrudan Gelen kutunuza, 'g' + 'c' ise sizi Gmail kişi listenize götürecektir. Aynı şekilde Gmail Labels'da bulunan etiketlerinize ulaşmak için ise 'g' + 'l' tuşlarına basın ve buradan dilediğiniz etikete kolayca ulaşın.
Gmail Quick Links
Gmail Quick Links ile Gmail hesabınızda bulunan e-mail'lerden dilediğinizi kısayol olarak bu bölüme koyabilirsiniz. Örneğin resimde de gördüğünüz gibi, CHIP Online'ın haber bülteninden gelen bir mail açıkken Quick Links'e gelerek 'Add Quick Link'e tıklamanız ve bu Quick Link'i isimlendirmeniz yeterli. Quick Links'i aktive etmek için ise yine Gmail Labs'a girmeniz ve listeden Quick Links'i etkinleştirmeniz gerekiyor.
Gmail Superstars
Gmail Superstars'ın Gmail Labs bölümünden etkinleştirilmesiyle birlikte e-mail'lerinizi farklı simgelerle etiketlendirmeniz mümkün. Bunun için ise herhangi bir e-mail'inizin yıldızlı bölümüne gelerek üzerine bir kez tıklayın. İlk olarak sarı renkli olan yıldız, bir sonraki tıklamanızda farklı bir simgeye dönüşecektir.
Canned Responses
Eğer e-mail yazarken bazı cümleleri sık sık kullanıyorsanız, Canned Responses ile aynı cümleleri yazmaktan kurtulabilirsiniz. Bunun için Gmail Labs'a girerek 'Canned Responses' özelliğini aktifleştirin ve ardından boş bir mesaj sayfası açın ve sık kullandığınız bir kelime ya da cümleyi metin bölümüne girin. Ardından 'Canned Responses'a tıklayın ve 'New Canned Responses'ı seçin. Bir sonraki adımda ise bu Canned Responses'ınıza bir isim verin ve OK'a tıklayın. Bundan sonra belirlediğiniz bu cümleyi veya kelimeyi mesajınıza eklemek istediğinizde yapmanız gereken tek şey Canned Responses'a tıklamak.
Gmail klavye kısayollarını değiştirin
Dilerseniz Gmail'in klavye kısayollarını kendi tercihinize göre belirleyebilirsiniz. Bu fonksiyondan faydalanabilmek için Gmail Labs'a girerek Custom Keyboard Shortcuts'ı etkinleştirmeniz gerekiyor.
Gmail'de yılan oyunu
Old Snakey isimli bir yılan oyunu da Gmail kullanıcılarına sunulmuş durumda. Bu oyunu oynayabilmek için Gmail Labs'a girdikten sonra Old Snakey'i etkinleştirmelisiniz. Ardından Gmail'in herhangi bir bölümündeyken SHIFT+6 butonlarına (& ) tıklayarak oyunu başlatabilirsiniz.
Gmail'de alıntı yapma
E-mail aldığınız kişinin özellikle bir ya da birkaç cümlesine cevap vermek istiyorsanız; alıntı özelliğini kullanabilirsiniz. Gmail Labs'tan 'Qutoe Selected Text'i seçtikten sonra Gelen kutunuzdaki herhangi bir e-maili açın ve alıntılamak istediğiniz bir cümleyi seçin. Ardından bu cümlenin seçililiğini bırakmadan Yanıtla'ya tıklayın; hepsi bu.
Selim Öztürk
chip